Controlling

Controlling: Kontrolle plus Planung

Eine hohe Auslastung bedeutet noch nicht unbe­dingt, dass ein Unternehmen erfolg­reich ist. Man kann auch viele Aufträge haben und trotzdem wirt­schaft­lich schlecht dastehen. Das kann bei­spiels­weise an zu hohen Kosten und zu geringen Umsätzen liegen. Woran es hakt, kann ein unter­neh­mens­in­ternes Controlling klären.

Zum Controlling gehört Kontrolle. Diese ist zwar nötig, aber noch nicht aus­rei­chend. Zum Controlling gehört des­wegen auch noch die betriebs­wirt­schaft­liche Planung für die Zukunft der Firma.

Buchhaltung als Herzstück

Erste beides zusammen kann den Unternehmenserfolg ent­schei­dend ver­bes­sern. Dafür müssen regel­mäßig Daten für alle Teile des Unternehmens ana­ly­siert werden und aktu­elle mit älteren Informationen ver­gli­chen werden, um eine Entwicklung fest­stellen zu können. Wenn etwas in eine posi­tive oder nega­tive Richtung geht, sollte der Grund dafür fest­ge­halten werden.

Auf Basis dieser Analysen kann der Unternehmer dann besser planen und zukünf­tige Entscheidungen treffen. Grundlage der Controlling-Ergebnisse sind die Daten, die in der Buchführung ent­halten sein sollten. Sie bildet somit das Herzstück des Controlling. Schließlich doku­men­tiert die Buchführung alle Geschäftsvorgänge. Dabei gilt, dass je besser und schneller diese funk­tio­niert, desto effi­zi­enter kann das Controlling sein.

Controller als Lotse

In großen Firmen kann das zugrun­de­lie­gende Zahlenmaterial aber sehr umfang­reich sein, so dass die Analyse recht kom­pli­ziert wird. Deswegen gibt es dort oft eigene Controller. Sie erlangen oft den Status als eine Form von internen Unternehmensberatern. Man könnte auch sagen, unter dem Kapitän (dem Vorstand) sind sie die Lotsen. In kleinen Firmen ist dagegen der Kapitän in Personalunion auch der Lotse.

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