Bewerbungsmappe: Die richtige Reihenfolge

Viele Bewerbungen laufen heutzutage komplett online ab. Die klassische Bewerbungsmappe als Print-Version kommt nur noch selten zum Einsatz. Trotzdem bevorzugen rund 30 Prozent der Unternehmen diese Art der Bewerbung. Denn in der Bewerbungsmappe sind alle wichtigen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gesammelt. Um die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen zu garantieren, sollten Sie sich auch bei einer E-Mail-Bewerbung an das Schema der Bewerbungsmappe orientieren.

Was ist in einer Bewerbungsmappe enthalten?

Die Bewerbungsmappe zählt zur klassischen Form der Bewerbung und wird mit der Post verschickt oder direkt beim Unternehmen abgegeben. Sie ist die äußere Hülle und bewahrt alle Bewerbungsunterlagen sicher, geordnet und ansehnlich auf. Die Mappe beinhaltet folgende Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• weitere relevanten Dokumente wie Zertifikate oder Nachweise

Wann ist eine Bewerbungsmappe sinnvoll?

Die meisten Unternehmen erwarten keine Bewerbungsmappe mehr, vielmehr sind Online-Bewerbungen üblich. Dazu zählen Bewerbungen per E-Mail, Bewerbungsmanagementsystem oder Online-Assessment-Center. Eine klassische Bewerbungsmappe sollte also nur verschickt werden, wenn sie ausdrücklich erwünscht ist. Auch bei einer Initiativbewerbung kann die Mappe aus Papier oder Plastik sinnvoll sein. Wenn Sie sich unsicher sind, sollten Sie im Unternehmen nachfragen, welcher Bewerbungsweg gewünscht ist.

Aufbau und Inhalt der Bewerbungsmappe

Verzichten Sie auf komplizierte und teure Bewerbungsmappen, die sich dreimal aufklappen lassen. Die Mappe sollte einfach zu handhaben sein und für eine ansprechende Optik sorgen. Ideal sind Mappen aus Karton, die sich zweimal aufklappen lassen oder auch Klemmordner aus Plastik. Stecken Sie die Mappe in einen entsprechend großen Umschlag – am besten mit Kartonrücken, damit sie den Transport gut übersteht. Achten Sie darauf, dass die Unterlagen inhaltlich und optisch ansprechend sind. Ein liebloses Layout, Eselsohren und abgewetzte Mappen lassen beim Personaler wenig Lust aufkommen, Sie einzustellen. Auch wenn Plastikhüllen Ihre Dokumente vor Flecken schützen, sind Sie für Personaler ungeeignet, da sich diese häufig Notizen und Kopien machen wollen.

Die richtige Reihenfolge der Bewerbungsmappe

Bei der klassischen Bewerbung gibt es eine feste Reihenfolge der Dokumente, die Sie beachten sollten:

• Bewerbungsschreiben
• optional: Deckblatt mit Foto
• Lebenslauf mit Foto
• optional: Motivationsschreiben bzw. Dritte Seite
• Kopien Schul-, Ausbildungs- und Studienzeugnisse
• Kopien Arbeitszeugnisse
• abhängig vom Stellenangebot Arbeitsproben, Referenzen, Zertifikate
• falls verlangt: Führerschein, polizeiliches Führungszeugnis, Handschriftprobe

Die Dokumente ordnen Sie in der oben angegebenen Reihenfolge. Das Anschreiben wird nicht eingeheftet und kommt auf die Mappe obendrauf. Verschicken Sie nie Loseblattsammlungen. Danach folgt der Lebenslauf, der maximal zwei Seiten umfasst. Dieser wird eingeheftet und unterschrieben. Als Nächstes kann die Dritte Seite erfolgen, hier ist Platz für ein längeres Motivationsschreiben.

Im Anschluss folgen die Zeugnisse der schulischen Ausbildung; als Erstes kommt das aktuellste Zeugnis. Haben Sie weitere Bescheinigungen über zusätzliche Qualifikationen, werden diese nach den Zeugnissen einsortiert. Achten Sie darauf, nur Urkunden und Auszeichnungen beizufügen, die relevant für die ausgeschriebene Stelle sind. Praktika- und Arbeitszeugnisse bilden das Ende der Bewerbungsmappe.

Tipps für die Bewerbungsmappe

Normales Druckerpapier wiegt 80 Gramm pro Blatt. Möchten Sie Ihr Engagement zeigen, verwenden Sie etwas schwereres Papier von 90 oder 100 Gramm pro Blatt und machen Sie so deutlich, wie wichtig Ihnen der Job ist

Kopien von Zeugnissen und Bescheinigungen sollten von guter Qualität sein. Schräge und schlecht lesbare Kopien hinterlassen keinen guten Eindruck beim Personaler.

Passen Sie Ihre Bewerbungsmappe der Stellenbeschreibung an, auf die Sie sich bewerben. Wer sich im Bereich Marketing oder Werbung bewirbt darf hier gerne kreativ werden. Aber übertreiben Sie es nicht: Kleine Akzente und dezente Farben sind ausreichend. Feine Linien zwischen den einzelnen Abschnitten im Lebenslauf oder ein umrandetes Bewerbungsfoto heben Ihre Unterlagen von der Konkurrenz ab.