DIN 5008: Tipps und Anleitung für die Bewerbung

Wenn Sie sich bei der for­malen Gestaltung Ihres Bewerbungsschreibens unsi­cher sind, etwa bei Schriftstil und Formatierung, können Sie sich an die Regeln der DIN 5008 für Ihre Bewerbung halten.

Die Norm gibt Empfehlungen für das Schreiben von Geschäftsbriefen vor. Auch beim Schreiben Ihrer Bewerbung können Sie von den allgemein-gültigen Vorgaben pro­fi­tieren. Beachten Sie jedoch, dass sich die Empfehlungen aus­schließ­lich auf Formalien beziehen. Zum Inhalt Ihrer Bewerbung ent­hält DIN 5008 keine Regeln.

DIN 5008 für Bewerbungsschreiben nutzen

Die frei­wil­ligen Standards des Deutschen Instituts für Normung beziehen sich im Falle der DIN 5008 bei Bewerbungen unter anderem auf die Formatierung von Seitenrändern und das Einhalten von Leerzeichen.

Im Folgenden geben wir einen umfas­senden Überblick für Bewerber*innen:

Seitenränder

Um eine ein­heit­liche Formatierung zu erzeugen, gibt die DIN 5008 die Breite der Seitenränder vor: Der linke Seitenrand soll 24,1 mm breit sein. Aufzählungen können dabei aber auf 49,5 mm ein­ge­rückt werden. Der rechte Seitenrand muss min­des­tens einen Abstand von 8,1 mm auf­weisen, der obere Rand 16,9 mm.

Schriftarten

Als emp­feh­lens­wert Schriftarten für Bewerbungen gelten Times New Roman und Arial. Sie sind sehr klar in ihrer Formensprache und weisen mit­unter nur wenige Serifen auf. Damit das Anschreiben gut lesbar ist, ver­meiden Sie außer­ge­wöhn­liche Schriften. Deswegen darf die Schriftgröße auch nicht unter 10 Punkt liegen. Times New Roman wird übli­cher­weise in der Größe 12 Punkt ver­wendet, bei Arial ist ein Schriftbild in 11 Punkt ebenso aus­rei­chend.

Um ein ein­heit­li­ches Erscheinungsbild zu wahren, wählen Sie für Ihre Bewerbungsmappe die gleiche Schriftart. Die Vorgaben der DIN 5008 lässt sich ebenso auf Ihren Lebenslauf anwenden.

Anschrift

An oberster Stelle Ihres Bewerbungsschreibens gibt die DIN 5008 Ihre Absenderadresse vor. Bei der Angabe haben Sie freies Spiel: Statt Ihre Kontaktdaten unter­ein­ander in ver­schie­dene Zeilen zu schreiben, können Sie auch eine ein­zige lange Zeile dafür ver­wenden. Dann sollten Sie aber eine klei­nere Schriftgröße nehmen, wie etwa 9 Punkt.

¶ Maxi Muster ⬝ Musterstraße 1 in 09876 Musterstadt ⬝ 0171 1234567

Bei der Angabe Ihrer Telefonnummer achten Sie für eine bes­sere Lesbarkeit darauf, Vorwahl und Rufnummer mit­hilfe eines Leerzeichens zu trennen: +49 (0) 171 1234567

Unter dem Absender folgt laut DIN 5008 die Anschrift des Empfängers. Dafür können Sie neun Zeilen ver­wenden. Dieser Abschnitt beginnt 33,9 mm vom oberen Blattrand. Die Breite für den Adressatenblock beträgt maximal 85 mm. Das ist auch mit dem Brieffenster in einem DIN-C6-Umschlag kom­pa­tibel.

In die ersten drei Zeilen des Adressatenblocks können Sie Zusätze und Vermerke ein­fügen. Wenn Sie das nicht brau­chen, lassen Sie die Zeilen jeweils frei.

Darauf folgt die reine Anschriftenzone mit den Angaben zu Firmenname, Ansprechpartner und Adresse. Beim Ansprechpartner reicht der Name mit einem vor­an­ge­stellten „Herr“ oder „Frau“, das früher übliche „zu Händen“ ist nicht mehr­zeit­gemäß. Auch eine Leerzeile zwi­schen Straße und Ort ist nicht mehr nötig.

Beispiel mit ein­zei­liger Absenderangabe:

¶ Bruce Wayne⬝ Fledermausallee 24 ⬝ 05932 Gotham City
¶
¶
¶
¶ Gerechtigkeitsliga GmbH
¶ Personalabteilung
¶ Herr Clark Kent
¶ Smallvillestraße 9
¶ 99999 Metropolis
¶ (Land)

Ort und Datum

Die DIN 5008 gibt vor, dass Ort und Datum rechts­bündig in der soge­nannten Bezugszeichenzeile ein­ge­fügt werden. Diese befindet sich 84,7 mm vom oberen Blattrand. Das ist unge­fähr die 21. Zeile auf Ihrem Bewerbungspapier. Der Ort wird nur genannt, wenn er nicht mit der Absenderadresse über­ein­stimmt.

Beim Datum wählen Sie zwi­schen dem nume­ri­schen Format – 15.01.2016 – und dem alpha­nu­me­ri­schen Format – 15. Januar 2016 –, bei dem Sie den Monat aus­schreiben. Zwischen der Orts- und Datumsangabe braucht es keinen Zusatz durch den Akkusativ „den“.

¶ Leipzig, 2. Februar 2016

Betreffszeile

Der Betreff – früher durch „Betreff“ gekenn­zeichnet, heute aber nicht mehr geläufig – befindet sich 97,4 mm vom oberen Blattrand. Das ent­spricht der 24. Zeile des Anschreibens. Empfohlen wird, die Betreffzeile durch Fettung her­vor­zu­heben. DIN 5008 gibt vor, dass auch andere Formatierungen wie etwa Kursiv-Schrift erlaubt sind, solange maximal zwei Zeilen für den Betreff ver­wendet werden.

Bei Ihrer Bewerbung sollte die Betreffzeile wie­der­geben, für welche Stelle Sie sich bewerben. Nutzen Sie die zweite Zeile, um die Kennziffer des Gesuchs anzu­geben oder aber einen Bezug zu einem vor­aus­ge­gan­genen Telefonat her­zu­stellen.

¶ Bewerbung als Superheld in Festanstellung
¶ Unser Telefonat vom 02.02.2016

Anrede and Anschreibentext

Je nachdem, ob der von Ihnen erstelle Betreff eine oder zwei Zeilen in Anspruch nimmt, folgen zwei Leerzeilen bzw. eine Leerzeile.

Zwischen Anrede und Text des Anschreibens setzen Sie eben­falls eine Leerzeile. Die DIN 5008 gibt zusätz­lich vor, dass Absätze inner­halb des Bewerbungstextes durch Leerzeilen für eine bes­sere Übersichtlichkeit abge­trennt werden.

¶ Bewerbung als Superheld in Festanstellung
¶ (Unser Telefonat vom 02.02.2016)
¶
¶ Sehr geehrter Herr Kent,
¶
¶ hiermit folgt der rest­liche Text des Anschreibens …

Abschluss

Leerzeilen kann es laut DIN 5008 nicht genug geben: Zwischen Text und Grußformel folgt eine wei­tere Leerzeile. Nach dem Gruß folgen vier Leerzeilen, inner­halb derer Sie Ihre Unterschrift setzen können. Danach sollten Sie laut der DIN-Norm Ihren Namen nochmal in Druckschrift schreiben.

Abschließend geben Sie einen Hinweis auf die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbungsmappe hin­ter­legten „Anlagen“. Auch diese trennen Sie durch sepa­rate Absätze. Planen Sie für Ihre Angaben etwa eine bis sechs zusätz­liche Zeilen ein, um einen groben Überblick der bei­gefügten Dokumente zu ver­mit­teln.

¶ … letzter Satz des Anschreibens.
¶
¶ Mit besten Grüßen,
¶
¶
¶
¶
¶ Maxi Muster
¶
¶ ANLAGEN:
¶ Lebenslauf
¶ Arbeitszeugnisse
¶ Zertifikate