Was ist ein Bewerbungsschreiben?
Ein Bewerbungsschreiben ist Ihr persönlicher Brief an potenzielle Arbeitgeber, in dem Sie erklären, warum Sie die richtige Person für eine bestimmte Stelle sind. Während der Lebenslauf Ihre berufliche Laufbahn chronologisch darstellt, nutzen Sie das Bewerbungsschreiben, um Ihre Motivation zu zeigen und eine Verbindung zwischen Ihren Fähigkeiten und den Anforderungen der Position herzustellen. Dieses Dokument gibt Personalverantwortlichen einen ersten Eindruck von Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Kommunikationsfähigkeit.
Was genau ist ein Bewerbungsschreiben und wozu brauchen Sie es?
Das Bewerbungsschreiben ist Ihre schriftliche Vorstellung beim potenziellen Arbeitgeber und bildet zusammen mit dem Lebenslauf das Herzstück Ihrer Bewerbungsmappe. Es wird auch als Anschreiben oder Motivationsschreiben bezeichnet und erfüllt eine andere Funktion als der Lebenslauf: Während der Lebenslauf Fakten auflistet, argumentieren Sie im Anschreiben, warum genau Sie die Position besetzen sollten.
Personaler lesen das Bewerbungsschreiben, um mehr über Ihre Motivation zu erfahren und herauszufinden, ob Sie sich mit dem Unternehmen und der Stelle auseinandergesetzt haben. In der Vorauswahl entscheidet oft das Anschreiben darüber, ob Ihre Bewerbung in die engere Wahl kommt oder aussortiert wird. Es zeigt, ob Sie die Anforderungen verstanden haben und wie Sie kommunizieren.
Das Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit zu zeigen und Lücken im Lebenslauf zu erklären. Sie können hier besondere Erfolge hervorheben, die im Lebenslauf untergehen würden, und deutlich machen, was Sie von anderen Bewerbern unterscheidet. Ein gutes Bewerbungsschreiben weckt Interesse und macht neugierig auf ein persönliches Gespräch.
Wie ist ein Bewerbungsschreiben richtig aufgebaut?
Ein professionelles Bewerbungsschreiben folgt einem klaren formalen Aufbau und passt auf maximal eine DIN-A4-Seite. Die Struktur orientiert sich am Geschäftsbrief und beginnt mit Ihren Kontaktdaten oben links, gefolgt von der Empfängeradresse und dem aktuellen Datum rechtsbündig oder linksbündig darunter.
Die Betreffzeile kommt nach der Empfängeradresse und nennt die konkrete Position, auf die Sie sich bewerben. Danach folgt die persönliche Anrede, idealerweise mit dem Namen des Ansprechpartners. Der Hauptteil gliedert sich in Einleitung, Hauptteil und Schluss. Die Einleitung weckt Interesse, der Hauptteil zeigt Ihre Qualifikationen und der Schluss enthält einen selbstbewussten Handlungsaufruf.
Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Calibri in Größe 11 oder 12. Die Seitenränder sollten etwa 2,5 cm betragen. Am Ende des Anschreibens stehen die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen” und Ihre handschriftliche Unterschrift bei postalischen Bewerbungen oder eine eingescannte Unterschrift bei E-Mail-Bewerbungen.
Diese logische Abfolge macht es Personalern leicht, Ihr Anschreiben zu erfassen. Ein strukturiertes Bewerbungsschreiben wirkt professionell und zeigt, dass Sie die Konventionen der Geschäftskommunikation beherrschen. Wenn Sie unsicher sind, können Sie auch auf kostenlose Bewerbungsvorlagen zurückgreifen, um die richtige Struktur zu gewährleisten. Achten Sie darauf, dass alle Elemente vorhanden und richtig platziert sind.
Was gehört inhaltlich in ein gutes Bewerbungsschreiben?
Die Einleitung Ihres Bewerbungsschreibens sollte sofort Interesse wecken und einen direkten Bezug zur Stellenanzeige herstellen. Vermeiden Sie Standard-Floskeln wie „hiermit bewerbe ich mich” und steigen Sie stattdessen mit einem konkreten Bezug ein: Was reizt Sie an dieser Position? Warum passt das Unternehmen zu Ihnen?
Im Hauptteil zeigen Sie anhand konkreter Beispiele, welche Qualifikationen und Erfahrungen Sie mitbringen. Nennen Sie relevante Erfolge aus Ihrer bisherigen Berufslaufbahn und verbinden Sie diese mit den Anforderungen aus der Stellenausschreibung. Statt nur zu behaupten, dass Sie teamfähig sind, beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich im Team gearbeitet haben.
Machen Sie deutlich, warum Sie sich für dieses Unternehmen interessieren. Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben und die Unternehmenswerte oder Projekte kennen. Diese Individualisierung unterscheidet Sie von Bewerbern, die Massenbewerbungen verschicken. Ihre Motivation sollte authentisch und nachvollziehbar sein.
Der Schlussteil enthält Ihre Verfügbarkeit und falls gefordert Ihre Gehaltsvorstellung. Formulieren Sie einen selbstbewussten Call-to-Action, der Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch ausdrückt. Passen Sie jedes Bewerbungsschreiben individuell an die jeweilige Stelle an, denn Personaler erkennen sofort, ob Sie sich Mühe gegeben haben oder nur eine Vorlage verwendet haben.
Welche Fehler sollten Sie beim Bewerbungsschreiben unbedingt vermeiden?
Rechtschreib- und Grammatikfehler sind der häufigste Grund, warum Bewerbungen sofort aussortiert werden. Sie signalisieren mangelnde Sorgfalt und Professionalität. Lassen Sie Ihr Bewerbungsschreiben daher immer von mindestens einer anderen Person Korrektur lesen, bevor Sie es absenden.
Falsche Ansprechpartner oder falsch geschriebene Namen wirken respektlos und zeigen, dass Sie sich nicht ausreichend informiert haben. Recherchieren Sie den richtigen Ansprechpartner auf der Unternehmenswebsite oder rufen Sie notfalls an. Standardisierte Massenanschreiben ohne konkreten Bezug zur Stelle fallen sofort auf und landen im Papierkorb.
Vermeiden Sie es, Ihren Lebenslauf einfach nur in Textform zu wiederholen. Das Anschreiben soll eine eigene Argumentation bieten und nicht die gleichen Informationen nochmal auflisten. Zu lange Anschreiben (mehr als eine Seite) werden oft nicht vollständig gelesen, zu kurze wirken lieblos und wenig aussagekräftig.
Negative Formulierungen über frühere Arbeitgeber haben in einem Bewerbungsschreiben nichts zu suchen. Sie wirken unprofessionell und lassen Sie schlecht dastehen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf positive Aspekte und was Sie gelernt haben. Fehlende Individualisierung und mangelnde Recherche über das Unternehmen zeigen, dass Sie sich nicht wirklich für die Position interessieren.
Prüfen Sie Ihr Bewerbungsschreiben systematisch: Stimmen alle Kontaktdaten? Ist der Ansprechpartner korrekt? Passt der Inhalt zur ausgeschriebenen Stelle? Haben Sie konkrete Beispiele genannt? Ist die Formatierung einheitlich? Diese Qualitätskontrolle erhöht Ihre Chancen erheblich.
Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben öffnet Türen und verschafft Ihnen die Chance auf ein Vorstellungsgespräch. Nehmen Sie sich Zeit für die Erstellung und passen Sie jedes Anschreiben individuell an. Falls Sie professionelle Unterstützung wünschen, können Sie sich Ihre Bewerbung schreiben lassen oder unsere umfassenden Bewerbungscoaching-Angebote in Anspruch nehmen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktseite zur Verfügung. Mit der richtigen Vorbereitung und professioneller Begleitung meistern Sie jeden Bewerbungsprozess erfolgreich.
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