Leadership im Homeoffice: Wie geht Führung auf Distanz?

Für viele Vorgesetzte ist es Neuland: vir­tu­elle Führung im Homeoffice. Waren alle Mitarbeiter zuvor an einem Ort erreichbar, sind sie auf­grund der im Zuge der Corona-Pandemie emp­foh­lenen Schutzmaßnahmen nun an ver­schie­denen Arbeitsorten ver­streut. Zurecht. Doch diese Situation kon­fron­tiert Führungskräfte mit neuen Herausforderungen.

Damit stand­ort­un­ab­hän­giges Arbeiten nicht nur ein Experiment auf Zeit bleibt, muss sich auch Führung im Homeoffice bewähren. Das Vermitteln von Zielen, Anleiten von Angestellten und Koordinieren von Aufgaben liegen trotz Remote Work in der Verantwortung der Führungskräfte. Wir zeigen Ihnen die ersten Schritte, um vir­tu­elles Führen in Ihrem Unternehmen erfolg­reich anzu­gehen.

Führung im Homeoffice for­dert Umdenken

Dank fort­schrei­tender Digitalisierung steht der Arbeitswelt eine Vielzahl aus­ge­klü­gelter Werkzeuge zur Verfügung, die die vir­tu­elle Zusammenarbeit unter Kollegen för­dert. Die Auswahl an Lösungen für Kommunikation, Projektmanagement oder Video-Conferencing ist groß. Im Grunde eignen sie sich auch immer für die digi­tale Führung im Homeoffice.

Doch vir­tu­elles Führen braucht mehr als Technik. Wer seine Mitarbeiter unter ver­än­derten Gegebenheiten im Homeoffice befä­higen will, muss neue Rahmenbedingungen schaffen.

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So funk­tio­niert erfolg­reiche Führung im Homeoffice

Heimarbeit kann sich auf Mitarbeiter ver­schieden aus­wirken: Manche fühlen sich ohne Kontakt zu ihren Kollegen iso­liert. Andere schei­tern am Selbstmanagement und kämpfen zuneh­mend gegen Stress an. Wieder andere haben Schwierigkeiten, Arbeit und Freizeit im Homeoffice zu trennen. Führung, die sich den vir­tu­ellen Herausforderungen anpasst, sieht so aus:

#1 Gemeinsamen Handlungsrahmen fest­legen

Schaffen Sie eine posi­tive Ausgangslage für die Zusammenarbeit im Homeoffice. Stecken Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen Handlungsrahmen ab: Zu wel­chen Kernzeiten ist das Team erreichbar? Über welche Kanäle von Chat über Email bis Telefonat findet die Kommunikation statt? Wer ist zu wel­chen Informationsständen in Kenntnis zu setzen? Ein ein­heit­li­ches Regelwerk hilft, pro­duktiv und fokus­siert arbeiten zu können.

#2 Ziele defi­nieren und Absprachen ein­halten

Lenken Sie den Fokus Ihrer Mitarbeiter auf wesent­liche Aufgaben, indem Sie auf die Unternehmensziele oder aber per­sön­lich defi­nierte Ziele ver­weisen. Behalten Sie auch Ihre eigenen Absprachen im Fokus. Haben Sie bei­spiels­weise ver­spro­chen, inner­halb der nächsten vier Stunden Feedback zu geben, halten Sie sich auch daran.

#3 Miteinander kom­mu­ni­zieren

Führungskräfte, die nicht kom­mu­ni­zieren, schüren Unsicherheiten im Team. Kommunizieren Sie daher trans­pa­rent an alle Mitarbeiter: Teilen Sie Informationen, Entscheidungen und Arbeitsstände, damit jedes Teammitglied über aktu­elle Entwicklungen im Bilde ist. Fordern Sie ebenso aktiv Kommunikation ein.

#4 Einzelgespräche führen

Den Smalltalk an der Kaffeemaschine lernen plötz­lich viele im Homeoffice zu schätzen. Denn die Stimmungslage ein­zelner Teammitglieder aus­schließ­lich vir­tuell wahr­zu­nehmen, fällt schwer. Nehmen Sie sich daher auch im Homeoffice Zeit, Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern zu führen. Als gute Führungskraft haben Sie ein offenes Ohr für die Belange, die Ihre Teammitglieder bewegen.

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#5 Unternehmenswerte leben

Ein kol­le­gialer Zusammenhalt zeichnet Ihr Unternehmen aus? Dieser kann auch im Homeoffice bestehen. Führung bedeutet, als Vorbild vor­an­zu­gehen und die Unternehmenswerte auch remote zu leben. Teambuilding kann immerhin auch online statt­finden: Laden Sie Ihre Kollegen zum vir­tu­ellen Feierabendbier im Video-Chat ein, um Erfolge zu feiern. Oder aber stellen Sie eine gemein­same Musik-Playlist zusammen, um die Verbundenheit zu stärken. Denn Mitarbeiterbindung ist nach wie vor Aufgabe des Managements.